一款合适的学校收费软件,对学校财务收费管理来说到底有多重要
没有收费软件之前,学校财务收费时用电子表格、用纸质,排队长,清理混乱。看看以下场景:
1. 我们先看看学生家长的状态
看看这长长的队伍,再看看家长们这神色、这状态;
还有年近六七十岁的老人,多半是父母在外地工作,在家既要照顾孩子的饮食起居,
还要为了学生入学拼足老命早起排队,看着很是心疼啊!
2. 我们再看看收费人员的状态
有的在电脑前,电子表格来回切换查找学生应缴费信息,有的在一摞文件里急切寻找。
收费的时候,拿着笔奋笔疾书,看着后面长长的队伍,急的是满头大汗。
有的学校情况要好点儿,用打印机打印票据,错误率降低了,但是打印机的速度还是有点赶不上大众的节奏啊。
3. 再看看收费后,收费人员清理状况
如果说收费让学校财务人员手忙脚乱,那么收费后的清理可能对财务来说是更大的灾难。
和市场迎合需求是一样的道理,家长需要不一样,当然学校收费方式也很多。现金、刷卡、银行转账、微信支付宝等等。
据我们驻场技术支持的观察,如果学校没有硬性规定,那么缴现金的90%是老人。
刷卡的一般为四五十岁的中年父母们。现在的父母年龄已趋于80、90后,对于手机支付的需求更于迫切。
当然了,我们不能偏题,收费方式的多种多样,直接导致财务清理对账的难题。
很多相对传统使用手工操作的学校来说,手工账和收取的费用,常常对应不了。
账对不上,那就甭想下班。这个时候,收费人员只能叫天天不灵,叫地地不应。
一笔对不上,就得翻尽今日所有的收费记录,真可谓“一纸难求”。
校盈家学校收费管理系统,线上线下完美结合,线下摆脱传统手工操作,线上开通互联网前沿支付新道路。
既让家长免于外地往返奔波的苦楚,也让学校财务人员可直接监管、轻松上班。
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