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学校资产管理系统重磅上线
2019/11/19 16:10:42

随着我国教育事业的不断发展,学校规模的扩大致使资产总额不断增长,对于学校资产管理也提出了更高的要求。

于是传统的手工式资产管理模式逐渐不适应于学校的发展。 

且很多学校暂时并没有实现对于资产的高效管理,存在一定的资产闲置甚至资产浪费或是工作量极大实施困难的情况,

为了方便学校固定资产管理人员对于资产的日常管理, 我们采用高新科技技术研发了学校资产管理系统。



学校资产管理系统充分利用现代化技术手段,使用二维码实现对学校资产的精准管理,手机扫码即可移动盘点。

管理人员再也无需四处奔波核实资产的位置、明细、数量及使用情况等,大大减轻了资产管理人员的工作量。

另外系统可无缝对接金蝶、用友财务系统,自动生成相应的资产卡片,是学校资产管理的好帮手!




一. 权限管理

系统安全一直是在系统开发中不可规避的问题,而系统数据权限问题是其中很重要的一部分。

用户可以访问而且只能访问自己被授权的资源,不多不少,让系统操作人员各司其职。

u 支持角色自定义(可根据学校具体运营情况,设置不同的角色)

u 支持权限自定义(针对不同角色,根据具体情况设置不同的权限)

u 支持用户任意添加及离职停用(保障数据的安全性)

u 支持供应商的账号添加(为供应商平台提供基础)

 

二. 资产管理

(一)资产管理系统的核心在于校方资产方面的管理

在我们系统中,设置了资产的位置管理、商品管理、资产详情生成管理等。

资产基础信息的管理,既是利用系统对其进行高效资源整合管理,也是为管理人员线下盘点打下坚实的基础。

 

(二)线下二维码的生成打印,是资产管理中很重要的部分

生成二维码主要是为了给每一个商品一个唯一的标签。

对于有些复杂的资产管理,可以考虑同一范围(如同一个教室)使用同一个二维码的标签。

扫码即可了解到目前该商品的基本信息及所在的位置与状态。

二维码在系统中自动生成,可直接通过系统打印,也可批量打印。 

 

(三)为减轻学校资产管理人员的工作量,我们特开放了供应商入口

供应商可自行进入系统中,录入商品信息。

商品的基本信息与资产管理需要的信息保持了高度一致,避免了校方重复录入的繁琐;

并一定程度上保障了数据的准确性。 


三. 移动端应用

在实际运营管理过程中,资产采购集中、数量大,位置千差万别,

对于管理人员来说传统方式的资产清理工作便是比较繁琐、准确率也不高。

资产管理系统结合移动端的应用,实现方式:手机微信扫码

登录学校自己的公众号,进入扫码入口,扫码即可了解商品详情。

并对其进行在线盘点,盘点后可实时记录,避免数据紊乱出错。

真正意义上实现了移动办公!

 

四. 其他应用

① 统计报表:有了基础数据的支撑,系统便有了数据统计。

如盘点记录、资产统计、资产汇总等,让管理者一目了然。 

 

② 财务系统中固定资产的卡片生成:系统与财务软件对接;

实现对固定资产卡片的快速批量处理,实时生成对应的卡片信息,解放财务工作!



 

学校资产管理系统,一款能够实现对校园资产信息化管理的系统软件!

更多详情请咨询:18781954858(黄经理) 13880290042(谢经理) 18608020066(肖经理)




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